Planilla de control de cuotas mensuales para descargar

Descargá la planilla

Es un archivo CSV en UTF-8 que abre en Excel, en Google Sheets y en LibreOffice. Trae dos filas de ejemplo con importes ficticios para que veas cómo se completa: borralas antes de empezar.

Descargar la planilla de cuotas (CSV) ↓ Planilla de control de cuotas mensuales · 20 columnas · gratis

Qué columnas trae la planilla de control de cuotas

Cómo usar la planilla de cuotas mensuales

1. Abrila en Google Sheets con Archivo › Importar, o en Excel. Si en Excel ves todo en una sola columna, usá Datos › Desde el texto/CSV y elegí la coma como delimitador.
2. Borrá las dos filas de ejemplo.
3. Cargá una fila por socio, con su plan, su cuota y el día de vencimiento.
4. Cada vez que alguien paga, anotá en la columna del mes «Pagó» y la fecha. Si no pagó, «Pendiente».
5. Guardala como hoja de cálculo de Excel o de Google Sheets: el CSV guarda solo el texto, sin colores ni filtros.

Para ver quién debe, filtrá la columna del mes por «Pendiente». Para imprimirla, elegí la orientación horizontal así entran los doce meses.

Cuándo conviene dejar la planilla

La planilla funciona mientras la lista es corta y los pagos llegan solos. Estas son señales de que te está costando más de lo que te da:

• Cada principio de mes se te va una tarde en comprobantes y transferencias.
• Hay nombres en los comprobantes que no coinciden con los de la planilla.
• La columna «Pendiente» crece y reclamar es parte de tu trabajo.
• Más de una persona actualiza la planilla y las versiones no coinciden.

En ese punto conviene un cobro recurrente. Con Membresía, cada socio se inscribe con un enlace, con su nombre y su correo y sin crear una cuenta, autoriza el débito en Mercado Pago y la cuota se cobra sola cada mes en tu propia cuenta. El socio recibe un aviso por correo tres días antes de cada débito y un comprobante de cada cuota cobrada, que no es una factura. Si un cobro se rechaza, le llega un aviso con el enlace para resolverlo y a vos también. Los socios que siguen pagando en efectivo o por transferencia pueden quedar en un plan presencial, donde registrás sus pagos a mano.

En la guía de la planilla al cobro recurrente tenés el paso a paso para hacer el cambio sin perder socios.

Pasar tus socios a Membresía con un CSV

Membresía puede importar socios desde un archivo CSV, pero no esta planilla tal como está: la importación acepta exactamente cuatro columnas, con los encabezados name,email,phone,plan. Las cuatro primeras columnas de la planilla (Nombre, Email, Teléfono y Plan) tienen esos datos en ese mismo orden, así que alcanza con copiarlas debajo de los encabezados de la plantilla de importación.

Descargar la plantilla de importación (CSV) ↓ Encabezados exactos para importar socios en Membresía

• name: el nombre del socio.
• email: su correo; no puede repetirse en el archivo.
• phone: opcional, podés dejarlo vacío.
• plan: el nombre del plan tal como lo creaste en Membresía, o su identificador si hay dos con el mismo nombre.
• Hasta 100 filas y 16 KiB por archivo: si tenés más socios, usá varios archivos.
• Separado por comas. Algunas configuraciones de Excel en español guardan el CSV con punto y coma; si te pasa, descargalo desde Google Sheets con Archivo › Descargar › Valores separados por comas.

Antes de confirmar, ves una vista previa con los errores de cada fila. La importación no da de alta suscripciones ni cobra nada: le envía a cada persona una invitación para inscribirse. Cada socio confirma por correo y, si el plan se cobra online, autoriza el débito en Mercado Pago por su cuenta. Las deudas anteriores y el historial de pagos no se importan: quedan en tu planilla.