Comparación

Planilla de Excel o Google Sheets y Membresía: qué cambia en la cuota mensual

La planilla de cuotas es la herramienta más usada para llevar socios y pagos, y con pocos socios funciona bien. Acá ves qué resuelve, qué te cuesta en tiempo y en errores de carga, y qué suma Membresía cuando la cuota se cobra con débito automático en tu propia cuenta de Mercado Pago.

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Punto por punto

Control de cuotas mensuales: planilla de Excel o Google Sheets frente a Membresía
Qué mirar	Membresía	Planilla de Excel o Google Sheets
Qué hace con la cuota	La cobra con débito automático en tu propia cuenta de Mercado Pago y lleva el estado de cada socio. Membresía no retiene fondos.	La registra. El cobro pasa por otro lado: efectivo, transferencia o lo que use cada socio.
Cómo se suma un socio	Se inscribe por tu enlace con nombre y correo y autoriza el débito en Mercado Pago. Si ya tenés una lista, podés importarla en archivos CSV de hasta 100 filas: cada persona recibe una invitación y confirma por mail.	Lo cargás vos en una fila nueva.
Marcar quién pagó	En los planes con débito, el estado de cada suscripción se actualiza con lo que informa Mercado Pago. En los planes de cobro presencial registrás vos cada pago y el período queda pagado.	Lo marcás a mano, después de revisar comprobantes, movimientos o lo que recibiste en mano.
Saber quién está atrasado	El panel muestra quién tiene la cuota pendiente y, en los planes presenciales, qué período está pendiente, pagado o vencido. Los lunes te llega un resumen por mail.	Lo ves si la planilla está al día. Depende de que nadie se olvide de anotar un pago.
Avisos a tus socios	Mails tres días antes de cada débito, un comprobante de cada cuota (no es factura), un aviso si rebota y un recordatorio a los cinco días. Sólo por mail.	Los mandás vos, mensaje por mensaje.
Errores de carga	Los cobros por débito los registra el sistema. Lo que cargás a mano son los pagos presenciales, que quedan en un historial y se revierten con un motivo, sin borrar nada.	Una fila mal copiada, una fórmula pisada o dos versiones del mismo archivo, y los totales dejan de cerrar.
Números del mes	Socios activos, altas y bajas del mes, lo cobrado en el mes contra el anterior y el ingreso mensual recurrente.	Los que armes con fórmulas. La planilla es tan flexible como quieras.
Sacar los datos	Exportás socios y cobros a CSV, que abre en Excel y en Google Sheets.	Ya están en tu archivo.
Costos	Membresía no tiene un precio público: consultá las condiciones al registrarte. Cada débito lleva los cargos de Mercado Pago de tu cuenta.	La planilla no suma costos por cobro. El costo es el tiempo que te lleva tenerla al día.

El cierre de mes con la planilla

Abrís el archivo, repasás quién pagó, cruzás los comprobantes de transferencia y lo que cobraste en mano, y marcás cada mes. A quien falta le escribís, y cuando paga volvés a la planilla a anotarlo.

Con pocos socios, eso es un rato. El costo crece con la lista: la planilla sólo sabe lo que alguien escribió en ella, así que un pago sin anotar o una fila desordenada se convierte en un reclamo a quien ya había pagado.

Lo que suma Membresía

La cuota se debita sola cada período en tu propia cuenta de Mercado Pago, después de que el socio autoriza el débito.
El estado de cada suscripción, visible en el panel sin cruzar comprobantes.
Avisos por mail a tus socios antes de cada débito, cuando se cobra y cuando rebota, y a vos un resumen semanal los lunes.
Baja y cambio de plan por el propio socio, desde un link seguro que le llega por mail.
Planes de cobro presencial para quienes siguen pagando en efectivo o por transferencia: registrás cada pago y el panel lleva qué período está pagado o vencido.
Exportación de socios y cobros a CSV, para seguir usando Excel o Google Sheets cuando lo necesites.

Si por ahora te alcanza con la planilla

En la sección Herramientas tenés una planilla de cuotas mensuales gratis. Es un archivo CSV que abre en Excel, en Google Sheets y en LibreOffice, con una fila por socio y una columna por mes.

Sus cuatro primeras columnas son nombre, correo, teléfono y plan, en el orden que pide la importación de Membresía. Si más adelante pasás al débito automático, copiás esas columnas en la plantilla de importación y cada socio recibe su invitación por mail. La importación no trae deudas ni el historial de pagos.

Lo que no cambia

Membresía no emite facturas. La facturación sigue en tu proceso habitual.
Los avisos son por mail: no hay WhatsApp ni SMS.
No cobra efectivo ni verifica transferencias: en los planes presenciales sólo registrás esos pagos.
Cobra importes fijos por plan. Lo que cambia según el uso de cada mes lo seguís llevando vos.

Cuándo te alcanza con la planilla

Tenés pocos socios, los ves seguido y te pagan en mano.
Tus socios prefieren no autorizar un débito y pagar por su cuenta cada mes.
Los importes cambian según el uso de cada mes. Membresía cobra importes fijos por plan.
Necesitás llevar datos propios de tu actividad que un sistema de cobro no registra, como la asistencia.

Cómo se cobra la cuota en cada actividad

Ejemplos de planes y respuestas para actividades que cobran un importe fijo.

Un plan. Un enlace.

Cobrá la cuota fija en tu propio Mercado Pago.

Creá tu cuenta y da el primer paso para organizar tus cobros recurrentes.

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No hay un precio público de Membresía. Consultá las condiciones comerciales al registrarte. Los cargos de Mercado Pago dependen de tu cuenta y de sus condiciones.